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wps怎么合并单元格

发布时间：2025-03-08 00:51:37编辑：来源：网易

WPS表格是一款功能强大的办公软件，它提供了许多便捷的功能来帮助用户处理数据。其中，合并单元格是一个常用的功能，它可以让多个相邻的单元格看起来像一个大的单元格，从而更好地组织和展示数据。下面是如何在WPS表格中合并单元格的步骤：

1. 选择要合并的单元格

首先，你需要选择你想要合并的那些单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个连续的单元格，或者按住Ctrl键（对于Windows系统）或Command键（对于Mac系统），然后依次点击你想要选择的单元格。

2. 合并单元格

选择好单元格后，接下来就是合并它们了。你可以通过以下两种方式之一来实现：

- 方法一：使用工具栏按钮

在WPS表格的工具栏上，通常会有一个名为“合并单元格”的图标（形状可能是一组四个小方块）。点击这个图标即可将选中的单元格合并为一个。如果你希望保留合并后单元格中所有数据的内容，可以选择“合并后居中”选项；如果只保留左上角单元格的数据，则直接点击“合并单元格”。

- 方法二：右键菜单

你也可以通过右键点击选中的单元格区域，在弹出的菜单中找到“合并单元格”选项进行操作。

3. 注意事项

- 合并单元格时，除非选择了“合并后居中”，否则只有最左上角的那个单元格中的数据会被保留下来，其他单元格的数据将会丢失。

- 如果你在合并之前已经有了一些格式设置，比如背景颜色或边框，合并后的单元格可能会继承这些格式。

- 在某些情况下，合并单元格可能会影响公式计算的结果，特别是当公式引用了被合并单元格中的数据时。因此，在执行合并前，请确保了解可能的影响。

以上就是在WPS表格中合并单元格的基本步骤。合理地使用这一功能可以使你的工作表更加整洁有序，提高工作效率。

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