MindfulTechnology简化电子邮件并减少收件箱压力

最近，我一直在进行一些更改，以创造一种更加用心的在线体验，而不受其他人的要求和反馈的支配。

如果您还需要一点帮助来管理您的流，我推荐以下内容。

1.关闭不需要的账户，整合其余的。

由于我主要使用Gmail，因此我没有充分的理由拥有多个电子邮件地址，因此在向我的联系人发送消息提醒他们注意更改后，我关闭了几个旧帐户。

但是，我仍然拥有三个电子邮件帐户，因为我使用一个供个人使用，一个供小佛陀使用，一个供合同雇主使用。如果您像我一样使用Gmail作为主要电子邮件提供商，则可以使用GmailFetcher将您的收件箱集成到一个帐户中。

2.仅对消息需要立即响应的人(即：您的老板)使用警报。

说“每天只检查一次电子邮件”很好，但我意识到如果您不为自己工作，这可能不是一个选择。

如果您需要对上司、同事和客户做出回应，我建议您更改接收电子邮件通知的方式。MailAlert似乎是一个很好的解决方案，它为不同的作者、主题和关键字提供定制。

它还允许您直接在警报框中处理消息，而不必打开您的电子邮件。单个许可证的费用为6.95美元。请注意，我不是MailAlert的付费广告商;我只是认为这可能是一项可靠的服务。我确定有类似的免费解决方案。如果你知道任何，请在评论中添加它们!

3.如果这是一个可行的选择，请在设定的时间检查电子邮件。

如果你像我一样独立工作，很少收到紧急消息，那么制定一点电子邮件纪律会很有帮助，只在早上和下午的固定时间查看电子邮件。

我承认这对我来说很难。我喜欢看到收到的电子邮件，然后立即处理。但归根结底，我更喜欢控制我的时间并更好地进入心流状态——当你最有创造力和生产力时，全神贯注于一项活动的状态。

研究表明，当你“进入该区域”时，它实际上需要更少的大脑活动，而不是更多，让你用更少的能量完成更多的事情。您还可以获得惊人的情感和精神收益，因为您可以让自己在专注的冥想体验中充分享受工作。

4.取消订阅您不经常阅读的电子邮件。

删除电子邮件似乎比打开和取消订阅更简单;但是当您考虑需要删除某些内容的频率时，消除将来的删除会更有效。

使这更容易的一种方法是创建取消订阅标签/文件夹并将您不想要的所有电子邮件路由到其中。然后一周后，您可以设置一个时间来一次性取消订阅所有这些。

如果您有一段时间没有阅读的电子邮件订阅(包括这个订阅)，将它们添加到文件夹中可能会有所帮助。您可以随时访问该网站，因为它符合您的日程安排。

5.将电子邮件保持在五句话以内。

不久前，我发现该网站有五个句子，表示“一种有纪律的电子邮件方式”。有一段时间，我在电子邮件签名的底部写下了他们的措辞，将读者引导到他们的网站来解释为什么我的电子邮件突然变短了。

从那以后我决定，如果我想为我节省时间，我也应该为与我联系的人节省时间，不要将他们发送到第三方网站。现在我的签名底部有以下内容：

*为了防止电子邮件占据我的生活，我将所有电子邮件控制在五句话以内。感谢您的理解!

6.尽可能消除社交媒体信息。

我最近在我的Twitter简介中为@Lori_Deschene添加了我不回复DM的信息。

考虑到有些人可能会在没有看到我的个人简介的情况下DM我，这听起来可能有点苛刻。但是，如果有人向我发送重要信息而他们没有收到我的消息，我怀疑他们会去我的页面查看是否有其他联系信息。完全披露：这些天我没有收到大量DM，因为我几个月来一直以蜗牛般的速度回复他们。

7.压缩您的社交媒体更新。

我最近注册了来自ConstantContact的NutshellMail。这会将您所有的社交媒体更新压缩到一个系统中，包括Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube和MySpace(尽管我不再与Tom保持活跃的友谊)。

您可以将其设置为每天向您发送一到三封电子邮件，指定最适合您的时间，无论您选择一周中的哪一天。我选择了周一到周五，每天4:00一次。这样，我在工作日结束前都不必考虑社交媒体消息，那时我可以一次性处理所有消息。

8.阅读电子邮件时注意呼吸。

有一些关于电子邮件呼吸暂停的研究——我们在阅读电子邮件时倾向于屏住呼吸或呼吸浅浅，这会造成精神压力并产生不利的身体后果。

我曾经读过一行禅师(ThichNhatHanh)的文章，其中建议我们在接听电话之前等待三声响铃，然后用每响铃深思熟虑地呼吸。通过这种方式，我们以冷静和专注的方式迎接这个人。

我最近一直在用电子邮件做同样的事情。我在阅读时专注于我的呼吸，以确保我的呼吸充分而有意识;然后我在点击响应之前做了两次完整的呼吸。这可能需要一些额外的时间，但保持平静的心态始终是一个有效的选择。

9.设置电子邮件边界。

技术的一个缺点是它产生了一种紧迫感——对持续连接和即时通信的期望。有人发送电子邮件或文本，他们希望得到即时响应。或者在某些情况下，我们假设他们期望那样，然后给自己压力。

我意识到在某种程度上，这在工作中可能是不可避免的，但我们可以通过在力所能及的地方进行一些控制来产生重大影响。

我最近在回复不紧急的个人电子邮件时要慢得多，而且我发现人们可以理解。他们也很忙;他们不需要立即知道我的书的进展情况。

如果有人倾向于在一周内给我发送大量电子邮件，我会要求他们只给我打一次电话。通过电话与朋友联系一次比通过冗长的来回电子邮件链要容易得多。

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