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传真机怎么用

发布时间：2025-03-01 12:57:02编辑：来源：网易

使用传真机的步骤相对简单，下面是一份详细的指南来帮助您更好地了解如何使用传真机。

一、准备工作

- 确保您的传真机已正确连接到电源，并且已经与电话线连接。通常情况下，电话线应该插入传真机背面的“LINE”接口。

- 检查传真机是否有足够的纸张和墨粉或墨水。对于喷墨式传真机，请确保墨盒充足；对于激光式传真机，则需要检查碳粉是否足够。

二、发送传真

1. 放置文档：将要发送的文件正面朝下放在传真机的扫描区域上，并确保文件平整无褶皱。

2. 设置参数：根据需要调整传真机上的设置，比如分辨率、灰度等。大多数现代传真机会自动检测这些设置。

3. 输入接收方号码：在传真机键盘上输入对方的传真号码。

4. 启动传真：按下“开始”或“发送”按钮。如果传真机支持自动进纸功能，它会自动扫描并发送文件。否则，您可能需要手动一页一页地扫描文件。

三、接收传真

- 大多数传真机都具备自动接收的功能。当有传真传入时，传真机会自动打印出来。

- 如果您的传真机不支持自动接收，您需要手动按下“接收”按钮来打印传真内容。

- 在某些情况下，您可能需要先接听电话，然后选择转接到传真模式，这样传真机才能接收到传真。

四、维护与保养

- 定期清理传真机内部，避免灰尘积累影响传真质量。

- 根据制造商的建议更换耗材，如墨盒、碳粉等。

- 保持传真机周围环境清洁干燥，避免潮湿导致电路故障。

通过遵循上述步骤，您可以轻松地使用传真机进行文件的发送和接收。希望这份指南能帮助您更好地掌握传真机的使用方法！

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