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保持生产力的关键是找到合适的工具
发布时间：2022-07-07 08:59:24来源：
如果您在手机上打开Play商店并搜索“待办事项”应用，您将看到无穷无尽的选项。有些来自独立开发者，他们发布了一个适合他们需求的应用程序，因为替代方案没有。其他人来自大型工作室，由更大的公司拥有，他们都怀着相同的最终目标-帮助您保持生产力。
所有这些不同选项的问题在于，您可能甚至不知道从哪里开始。为了庆祝世界生产力日，我们将尝试帮助您找到适合这项工作的工具。
步骤1：确定问题
但在你真正开始工作之前，你需要试着弄清楚你想要完成什么。您是否想要一个应用程序，它只允许您保留一个永无止境的任务列表，旁边有复选框?您是否希望列出生活中不同领域的列表，例如工作，家庭或其他方面?
项目管理或协作呢?您是否正在从事不同的项目，所有这些项目都必须经过一系列较小的步骤才能完成?您是否需要能够与其他人共享列表或任务，无论是与家人的家务清单，还是与同事共享，以便按时完成项目?
Play商店(特别是生产力应用程序)的伟大之处在于，每个人都有可用的选项。为了充分利用您决定的任何应用程序，重要的是要问自己这些问题。但是，您还想尝试找到一种适用于所有最佳Android手机，平板电脑或Chromebook的解决方案，这样即使您使用的是不同类型的设备或不同的平台(即Android和Mac或iPhone和Chromebook)，也可以快速轻松地访问列表。
一旦你确定了你想要完成什么，是时候踩踏板并开始尝试不同的应用程序和服务了。
第2步：是时候试驾了
多年来，我们已经介绍了各种待办事项列表应用程序和项目管理工具。有些人甚至会说我对这些类型的应用程序上瘾，最终得到一个充满应用程序的文件夹，这些应用程序都不同到足以保证我想尝试它们。这甚至包括超越Play商店的范围，因为开源应用程序世界中还有更多可用的应用程序。
在不潜水太深的情况下，以下是满足不同需求的一些好选择：
Google任务：对于任何人来说，这都是一个很好的起点，并与您的Android手机，智能扬声器等进行了深度集成。您可以创建子任务、设置提醒、添加备注以及创建不同的列表，但这并不适合项目管理。
GoogleKeep：为笔记和待办事项列表提供不同的看法。从本质上讲，Keep是一个充满“便笺”的板，能够进行颜色协调，添加提醒和设置子任务，所有这些都来自一个便笺。
Todoist：提供一体化方法，同时跨多个平台兼容。您可以从一张白纸开始，将应用程序塑造成生产力强大的公司，同时还允许共享列表和协作。
Trello：使用看板样式，它允许在项目完成时将项目从一个列表移动到另一个列表。但也有额外的功能，如道具，允许更好地定制不同的项目/卡。
Asana：非常适合真正的项目管理，具有足够的灵活性和出色的协作性。但对于普通的待办事项列表来说，可能太多了。
工作流程：对于那些不确定从哪里开始，但知道他们有很多任务要完成的人来说，这是一个真正独特的选择。您可以不断向列表中添加越来越多的内容，在组织和分类之前将所有想法或待办事项从脑海中剔除。
正如我们所提到的，有许多不同的待办事项列表应用程序都试图帮助您保持高效。还有其他选项甚至比Google任务更基本，或者将笔记记录和任务管理与GoogleKeep和Evernote相结合。要知道什么有效的唯一方法是带它们兜风。
不要为了它而不断切换
除非您注册试用某个应用程序并立即讨厌它的一切，否则我们可以提出一个关键建议：选择一个应用程序，并坚持下去。如果你是一个生产力新手，你可能会尝试回到你的旧习惯，然后你又回到了原点。这是每个人都会发生的事情，因为回到旧的方式更容易，即使这意味着你可能错过了最后期限。
另一个很快就会掉下来的兔子洞是定期在应用程序之间跳跃。与实际完成手头的任务相比，您将花费更多时间尝试“完善系统”。这就是为什么我还没有提到其他工具，如黑曜石，概念或漫游研究。
使用像Concept这样的应用程序，你最终可能会从一张白纸开始，但最终会掉进兔子洞。这个兔子洞并没有结束，因为你可能会发现自己正在寻找新的模板，试图弄清楚关系是如何工作的，并将所有内容捆绑成一个漂亮的小蝴蝶结。这是一个我发现自己一直在处理的问题，而使事情变得更加复杂的是当多个工具可以一起使用时。
这方面的一个例子是一个名为Obsidian的应用程序。从表面上看，它看起来只不过是一个基本的降价文本编辑器。但是，即使只是潜入不同的菜单，也会解锁核心和社区插件的世界。虽然我不是在这里说你不应该考虑黑曜石(这是我现在最喜欢的整体应用程序)，但你首先需要先了解基础知识，然后再深入研究。
保持简单，然后根据需要进行扩展
选择一个应用程序，并坚持下去。看看它是如何工作的。浏览并阅读教程和常见问题解答页面，了解您可以了解的一切。然后尝试按照您认为合适的方式实施您的系统，但一开始就保持简单总是很重要的。
您可以做的最好的事情之一就是列出您需要完成的所有事情。从那里，确定您拥有的任务类型，例如拥有购物清单或需要更换机油。杂货店购物和去换油都是差事，但购物清单上充满了子任务，因为您需要知道您要购买的是什么。
因此，您可以使用Errands子项目创建一个家庭项目，其中包含杂货和更换机油的任务。然后，杂货列表将成为您下一次购物之旅的子任务列表。你可以看到错综复杂的事情从一开始就变得多么正确。
我们最佳待办事项应用程序列表中最重要的内容可能对我们有用，但可能不适合您。这就是它的美妙和恐怖之处，因为有这么多不同的选择可供选择，你可能最终会在原石中找到钻石，或者不得不从头开始。
总会有新的东西
只是不要为了想要尝试新的东西而不断切换。它可能会打破你的生产力连胜，让你一切都陷入困境，你最终会感到迷茫，不确定接下来会发生什么。总有另一个新工具要么即将到来，要么突然出现。
以Superlist为例。这个应用程序在GoogleI/O2022期间被展示出来，至少对我来说，它来自左侧字段;它看起来满足了我的所有需求。但是，我所做的不是让我的待办事项列表停滞不前，我的项目会走到路边，而是注册邮件列表，因为它尚未公开提供。然后是Bento，这是一个来自熟人的应用程序，但它只能在iOS和macOS上使用，这使得它在我的Android和Windows设备上对我来说不是入门的。
当你已经有一个可以工作的系统时，不要被一个新的花哨的工具分散注意力。唯一需要注意的是，除非您真正确定它解决了您仍然遇到的问题。否则，只需坚持程序并保持头脑清醒。
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