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Mac上的Finder智能文件夹功能是一种方便的功能
发布时间:2022-06-21 13:56:01来源:
Mac上的Finder智能文件夹功能是一种方便的功能,可自动将项目放入您的文件夹中。这样可以节省您的时间,减少丢失物品的风险,并帮助您更有效地工作。如果您对这些智能文件夹可以做什么以及如何创建它们感到好奇,那么本教程适合您。这是在Mac上创建和使用智能文件夹的方法。
创建一个智能文件夹
首先,请在我们的Mac上打开Finder。然后从菜单栏中单击文件>新建智能文件夹。
当“新建智能文件夹”窗口打开时,选择文件夹项目的来源,例如“ThisMac”。然后,单击右侧的加号以添加智能文件夹的属性。
新的智能文件夹窗口Mac
文件夹按种类
您看到的第一组条件是Kind。在其旁边的框中,您可以选择类型,以及应用程序,文档,文件夹,图像和其他选项。
因此,假设您要为创建的所有演示文稿创建一个特殊的文件夹,因为您将它们分散在各个文件夹中。您可以选择KindisPresentation。
用于演示的智能文件夹
然后,无论何时创建新的演示文稿,无论保存在哪里,都可以从新的智能文件夹中访问它。
资料夹
如果您不想使用Kind,则可以单击下拉框以获得其他选项。您会看到可以使用诸如上次打开日期,上次修改日期或创建日期之类的日期创建智能文件夹。
例如,这可以方便地快速访问您的最新商品。对于这种类型的文件夹,选择上次打开日期。并说您要在前一天打开所有项目,因此在下一个下拉框中选择昨天。
上次打开日期的智能文件夹
现在,每天您都会在新的智能文件夹中看到您昨天打开的项目。
资料夹
智能文件夹的另一个选项是使用Name。因此,只要项目包含,匹配,开头,结尾或您选择的任何内容,它将弹出该文件夹。
例如,假设您希望“名称”中任何位置有“工作”一词的所有项目都进入该文件夹。在第一个下拉框中选择“名称”,在第二个下拉框中选择“包含”,然后在文本框中键入“工作”。
名称的智能文件夹
只要项目名称中包含您选择的单词,就会在“智能文件夹”中看到它。
文件夹按内容
也许项目名称并不总是包含您要用于“智能文件夹”的单词或词组,但内容通常会包含。因此,您可以选择目录。
例如,假设您希望将带有Taxes一词的任何项目放入智能文件夹。从下拉框中选择目录,然后在包含文本框中键入税收。
内容智能文件夹
现在,只要您在内容中包含带有该单词的项目,就可以从智能文件夹中访问它,也可以保存它的位置。
其他夹
如果上述选项似乎都不适合您想要的智能文件夹的用途,请不要担心,因为您可以使用许多其他选项。从下拉框中选择其他。然后,您将看到一个弹出窗口,其中包含大量属性,供您选择,例如“专辑”,“标题”,“URL”和“来源”。每个都有简短的描述,因此您确切地知道所得到的。
只需标记其他属性的复选框,然后您将在条件部分中的下拉菜单中看到它们作为其他选项。选择您想要的一个,并在适用时填写其他详细信息。
其他智能文件夹
结合属性和条件
虽然为您的智能文件夹使用一组条件可能就足够了,但有时您可能想要更具体一些。
例如,我们将使用上面的PresentationsSmartFolder示例。也许您确实希望将您创建的所有演示文稿都放到该文件夹中,但是只希望您上个月创建的那些演示文稿都可以。您只需为日期部分添加另一个条件集。
1)选择种类>演示。
2)单击右侧的加号以添加另一个属性。
3)选择创建日期是过去1个月内。
一个月内用于演示的智能文件夹
这只是结合属性创建智能文件夹的一个示例。根据需要尝试不同的组合,请记住,可以根据需要继续添加条件部分。
如果您确定根本不需要一套条件,只需单击右侧的减号将其删除。
保存您的智能文件夹
输入智能文件夹的属性后,单击右上角的“保存”按钮。然后,系统将提示您命名文件夹,选择其位置,然后选择将其添加到Finder边栏。完成后,单击“保存”。
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