办公自动化系统的优势 办公自动化系统功能

大家好，小全来为大家解答以上问题。办公自动化系统的优势，办公自动化系统功能，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

OA是办公自动化系统。(OA: Office Automation)是一种将现代办公与计算机网络功能相结合的新型办公模式。它是当前新技术革命中非常活跃和重要的技术应用领域，是信息社会的产物。OA办公系统的动力是随着人类文明的进步和发展，人类解放的需要，OA办公系统的产生和发展正是源于这种需要。传统的办公方式极大地束缚了人们的创造力和想象力，埋没了人们的智慧和潜力，使人们花费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作。人工处理的延迟和错误是现代管理中应该消除的弊端。用先进的现代化工具代替手工劳动，无疑是生产力发展的方向。OA系统对传统办公模式的改变，正是为了满足人们的普遍需求，也顺应了技术发展的趋势，自然成为业界追求的目标。

OA办公系统建设的本质是提高决策效率。通过实现办公自动化，或者说数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理系统，增加协同办公能力，在提高效率的基础上加强决策的一致性，最终达到提高决策效率的目的。

办公自动化OA办公系统是基于对管理的理解和信息的积累。技术只是办公自动化的一种手段。只有将办公过程中产生的信息进行有序的积累和沉淀，办公自动化才能真正发挥作用。

OA办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现OA的环境保障。数字办公的两个明显特征是授权和开放。授权保证了信息的安全性和分级使用，使得数字办公系统具备了启用的前提。通过开放，信息共享成为现实。

OA办公系统有什么好处？

如今，对于中小型企业来说，OA是大势所趋。未来10年，专业OA厂商威锋科技将分析OA能给企业带来的好处。

威锋科技认为OA办公系统给企业带来的好处如下：

1.建立内部交流平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的沟通和信息交流能够快速畅通。

2.建立信息发布平台。

在公司内部建立有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告等在公司内部员工中广泛传播，使员工了解公司的发展动态。

3.实现工作流程的自动化。

改变了公司传统的纸质公文办公模式。文件的内外收发、文件管理、档案管理、报告传递、会议通知等采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子流转方式。从而提高办公效率，实现无纸化办公。不是拿着各种文件、申请、收据在各个部门跑来跑去，等待审批、签字、盖章，而是利用网络传输的快捷、廉价手段，充分发挥信息共享功能，协调单位内部各个部门的工作，减少工作中的复杂环节。

4.实现文档管理的自动化。

5.辅助办公室。

它涉及到很多内容，如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种与我们日常日常办公相结合的辅助办公，从而实现这些辅助办公的自动化。

6.实现分布式办公。

它改变了传统的集中式办公方式，扩大了办公面积，通过网络连接可以在家里、城市的各个地方甚至世界的各个角落办公，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。

7.建立信息集成平台。

8.节省企业办公费用。

使传统的纸张填写流程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印、办公用纸的费用，真正实现无纸化办公，是企业管理现代化的标志。

9.构建知识管理平台。

系统地利用企业积累的信息资源和专家技能，提高创新能力、快速反应能力、办公效率和员工技能。

10、加强领导监控能力。

加强领导层的监控和管理，加强管理层对组织的控制，及时有效地监控各部门和人员的工作进度；实时全面的掌握各部门的工作处理状态，及时发现和解决问题，从而减少差错，防止低效的办公。

11、大大提高了工作效率。

OA办公系统可以大大提高工作效率。不用拿着各种文件和申请跑来跑去，也不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在网上和手机上完成，大大降低了办公成功率，大大提高了工作效率。

12.节约成本，提高企业竞争力。

通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，也节省了纸和笔等办公用品，为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台让员工更容易与上级沟通，信息反馈更顺畅，为员工发挥智慧和积极性提供了舞台。这些都可以提高企业的竞争力。

其实OA给企业带来的似乎不止这些。更多信息请访问威锋科技官网。

谁能告诉我一人之下OA办公自动化系统的主要功能和优势？

对于企事业单位的领导来说，最好的OA是决策支持系统，可以为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，它是一个信息管理系统；对于普通管理人员来说，是一个交易/业务处理系统。最好的OA能为单位的管理者和工作人员提供良好的办公工具和环境，并使之准确无误。

　　实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

　　1、 建立内部的通信平台。

　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、 建立信息发布的平台。

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　3、 实现工作流程的自动化。

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　4、 实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　5、 辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　6、 实现分布式办公。

　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　7、 建立信息集成平台。

　　现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　8、 节省企业的办公费用支出。

　　将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

　　9、 搭建知识管理平台。

　　系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

　　10、增强领导监控能力

　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

　　OA怎么来帮助管理？

　　现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。

　　信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。

　　现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。

　　我们认为企业管理内容主要分以下3块

　　机遇管理

　　——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。

　　基础管理

　　——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。

　　投资管理

　　——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。

　　基础管理：

　　现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。

　　1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；

　　2， 协作高效化；

　　3， 信息共享化；

　　4， 管理网络化；

　　5， 执行责任化；

　　6， 掌控全局化。

　　上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。

　　也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。

　　在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。

　　于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能。

　　望采纳。

　　

　　

对于企事业单位领导来说，最好的OA是一个决策支持系统，可以为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，是一个信息管理系统；对于普通管理者来说，是一个交易/业务处理系统。最好的OA能为单位的管理人员和工作人员提供良好的办公手段和环境，让他们准确、高效、愉快地工作。

　　

　　

实施OA系统可以帮助企事业单位共享信息资源；增强员工的合作能力；加强对领导的监督管理；有效管理有形(设备等。)和无形(业务信息、知识)资产避免损失；它实现了公文流转、审批等行政事务的自动化处理，促进了管理的电子化和规范化，完善了组织内部的信息流。具体来说，OA办公自动化系统的实现具有以下功能:

　　

　　

1.建立内部沟通平台。

　　

　　

建立内部邮件系统，使内部沟通和信息交流快速顺畅。

　　

　　

2.建立信息传播平台。

　　

　　

在单位内部建立有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能够在企业内部员工中广泛传播，让员工了解企业的发展趋势。

　　

　　

3.自动化工作流程。

　　

　　

改变了公司传统的纸质公文办公模式。内外文收发、审批、文件管理、文件管理、报告传递、会议通知等都采用了电子起草、流通、审批、会签、签发、归档等电子流通方式，提高了办公效率，实现了无纸化办公。而不是拿着各种文件、申请书、收据在各个部门跑来跑去，等待审批、签字盖章，而是利用快捷廉价的网络传输手段，发挥信息共享的作用，协调单位内各个部门的工作，减少工作中复杂的环节。

　　

　　

4.实现文档管理的自动化。

　　

　　

它可以使各种文档(包括各种文件、知识和信息)按照权限进行保存、共享和使用，并且具有便捷的检索手段。文档管理自动化使各种文档电子化，实现了文档以电子文件柜的形式保存，并按权限使用和共享。实现文档管理自动化后，如果有新员工来企业，管理员只要给他注册一个身份文件，给他一个密码，就可以看到积累的东西，规章制度，各种技术文档等。当他进入系统的时候。只要他的身份符合阅读权限范围，自然就能看到，从而减少了很多培训环节。

　　

　　

5.辅助办公。

　　

　　

它涉及到很多内容，比如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等。，结合我们的日常办公工作，实现这些辅助办公的自动化。

　　

　　

6.实施分布式办公。

　　

　　

它改变了传统的集中式办公模式，扩大了办公区域，通过网络连接可以在家中、全市乃至世界各个角落随时办公，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。

　　

　　

7.建立信息集成平台。

　　

　　

现代企业现有的管理信息系统、企业资源规划系统和财务系统存储了一些业务管理数据，这些数据在企业的运营中起着关键作用，但它们相对独立和静态。智能网络办公系统具有数据接口功能，可以将原有的业务系统数据整合到工作流系统中，使员工能够有效地获取和处理信息，提高企业的整体响应速度。

　　

　　

8.节省企业办公费用。

　　

　　

使传统的纸张填写过程电子化，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公是企业管理现代化的标志。

　　

　　

9.搭建知识管理平台。

　　

　　

系统利用企业积累的信息资源和专家技能，可以提高创新能力、快速反应能力、办公效率和员工的技能素质。

　　

　　

10、加强领导监控能力

　　

　　

加强对领导的监控和管理，加强对组织的管理控制，及时有效地监控各部门和人员的工作进度；实时全面控制各部门的工作处理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少错误，防止低效办公。

　　

OA如何帮助管理？

　　

现代企业之间的竞争越来越激烈。企业如何始终站在战略制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种管理模式。目前，商业界有很多管理方法和理论，这使得我们很难区分对错，因为每种方法都有自己的适应性和优缺点。然而，如何实施这些管理理论，如何通过信息转化将这种管理思想真正落实到位，是一个关键问题。

　　

说白了，包括ERP、OA、PORTAL、MES在内的信息系统都在实施这些管理理念。这里以大家熟悉的OA系统为例，介绍OA在管理中的作用。

　　

现在市面上的OA系统很多，除了流程、信息共享、信息沟通等，大部分功能都差不多。但总体来说，很多系统都偏向于“技术”。说白了，他们是为了“OA”而“OA”，其实他们并没有真正理解OA的作用，只是为了沟通和无纸化办公。就为了分享信息和工作流程的技术概念？我们认为OA不仅如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。

　　

我们认为，企业管理的内容主要分为以下三个部分

　　

机会管理

　　

——创意和想法(基于数据分析)。企业应该抓住这个机会，实施它。

　　

基础管理

　　

——细节管理，过程管理，化机会为具体工作进行，成为稳定的发展状态。

　　

投资管理

　　

-投资分析和决策支持，使企业能够扩大投资开发。

　　

基本管理:

　　

现在，我们将重点介绍我们企业的基本管理，即如何对每个终端实施公司的具体管理，真正实现管理目标和措施。

　　

1.规范、处理和安排办公室事务，避免虎头蛇尾；

　　

2.高效协作；

　　

3.信息共享；

　　

4.管理网络；

　　

5.落实责任；

　　

6、控制全局。

　　

以上六项如何通过具体的软件功能实现？我认为通过OA整合流程、权限、内容、报表，实现宽泛的绩效监管和考核，实现子公司和部门的统一管理，是一条可行的途径。

　　

也就是说，通过公司战略的分解，将最终任务(KPI指标)落实到个人身上，是一个自上而下的过程。然后通过基层实施，层层统计实施情况，从个人到小部门，从小部门到大部门，最后汇总到公司，实现一个自下而上的反馈过程。实施闭环控制系统，通过反馈调整KPI指标，逐步把公司变成按照公司战略稳定运行的机器。

　　

在统计和执行过程中，系统对实施过程进行监督，不仅对结果进行评价，还对过程进行监督，以达到全程监控的目的。

　　

因此实现了OA的一些基本功能:计划分解、计划执行过程、执行评估、数据采集、数据报告、在线监控、决策分析等，实现了OA辅助管理的功能

　　

　　企业使用oa办公系统的好处有：

　　一、自动化

　　在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　二、协同办公

　　OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　

　　

企业在使用ao办公系统时，可以考虑解决办公效率、知识库、内部员工沟通交流、无纸化办公成本节约等问题。市面上oa办公系统很多，建议选择一些大企业的OA。上次我们公司买了一个小企业的办公软件，是为了价格比较低才买的，一点都不稳定。给公司造成巨大损失。后来我选择了skyfor OA，挺好的，现在公司的运营就靠它了。非常稳定，无忧无虑，公司可以安心做其他事情。

A2: OA办公系统可以用来处理企事业单位日常办公管理软件，具有提高办公效率、规范办公行为、节省办公费用、不受时间和地域限制、实现全球应用等优点。

OA办公系统给企业带来了哪些好处？

　　OA办公系统e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333363373835对企业有以下几个作用：

　　首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

　　其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

　　第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

　　第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

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