outlook怎么发给群组（outlook怎么结合word/excel群发工资条）

大家好，小太来为大家解答以上问题。outlook怎么发给群组，outlook怎么结合word/excel群发工资条这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

工资表每个人都不一样，为了保密不能分组发放。下面介绍如何使用word和outlook分别给每个员工发工资邮件。当然，这种方法非常实用，不仅可以批量邮寄工资条，还可以批量邮寄通知。我用office2010写这个教程，可能是因为不同版本显示的界面和功能位置不一致。

Outlook邮件管理2007官方特别版

类型：邮件处理大小：355.1MB语言：简体中文时间：2014年8月18日查看详情

1.建立excel工资单详细信息，工资表中要增加每个员工的email地址

2.创建一个word文件，文件内容是你发给每个员工的工资条(请根据公司自身情况设计，word表格中的所有字段必须能在excel工资表中找到数据源，不一定包括excel中的所有字段)

一、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态,点击邮件-开始邮件合并-word文件上的邮件合并分步向导(注意可能是由于word版本的不同，请参考实现)；

4.在右上角的“邮件合并窗口中，选择“电子邮件,然后选择右下角的下一步：正在启动文档。在右上方的“想要如何设置电子邮件””中选择“使用当前文档”，在右下方选择“下一步：选择收件人”；在“选择收件,的右上方选择“使用现有列表”,在右中部选择“http://www.Sina.com/”。在弹出的浏览”，,窗口中找到您在第一步中创建的excel文件，在弹出的选取数据源表中选择包含工资数据的表。

5.弹出的邮件合并收件人窗口是所有员工的数据，应该和你的工资表一致。选择列每次点击确定。

6.选择右下方的“下一步：行前边的“”代表你选择给他发邮件，如果不给他发邮件，请点击取消“”，"”,单击(或放置)需要插入信息的WORD文件。例如，如果您需要在“撰写电子邮件”后插入每个人的名字，请在“姓名”后的单元格中单击光标。然后，在右上方的“姓名””栏中，选择“撰写电子邮件”的窗口其他项目”，弹.这一步是在excel文档和word文档之间建立“链接”关系)；然后在插入合并域”选择“姓名”-“插入”（选择其他字段进行类似操作，就可以将word文档中需要链接的字段全部“插入”到具体内容中。(记住，一定要把光标放在需要插入的位置)

7.所有链接完成后，如图，检查链接无误后，点击右侧下方的““关闭”。”。您可以选择不在右侧预览不同的员工。预览无误后，点击右侧下方的“下一步：完成合并”，再点击右侧上方的“下一步：预览电子邮件Parts”。

8.弹出邮件选项窗口，收件人在excel、电子邮,中选择员工的邮件地址，发送记录可以全部或部分发送。单击“确定”自动启动outlook，并在后台开始自动发送。

9.发件箱如图所示。双击邮件标题可以查看具体的发送内容。

主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件

1.请确保每个人的电子邮件地址准确无误，尤其是公司内同名联系人的电子邮件地址。

2.word文档插入字段后，必须保存。下次发工资的时候更新excel工资表就行了，不需要一步一步的设置。

3.excel工资表模板和word工资表模板最好保存在电脑上的固定位置，不要移动，否则以后要重新链接。

二、注意事项：

如何在excel中把工资表做成工资单？

用OutlookExcel发送个性化群发邮件的详细方法

Excel工资单如何自动生成工资单？将Excel工资单转换为工资单的教程

本文到此结束，希望对大家有所帮助。