视频会议是如何减少商务旅行和提高生产力的

视频会议技术是当今工作场所的主要技术，从根本上改变了公司内部和外部的通信，Lifesize在其2019年视频会议影响报告中报道。技术进步对企业文化产生了重大影响，使远程工作和灵活的工作时间成为新的规范。

该报告调查了1300多名年龄层和行业的商业专业人士，以确定视频会议对现代职场的影响。使用视频会议的公司中，超过一半(55%)的公司表示，他们的协作性更强，50%的公司表示，他们的创新能力更强。

Lifesize的首席执行官克雷格•马洛伊(CraigMalloy)表示:“过去，公司的生活方式是围绕着传统的朝九晚五的工作模式——高管们总是在办公室或在路上进行面对面的会议，灵活性有限。”“然而，我们发现人们的生活方式正在发生广泛的变化，不再像过去那样频繁地乘坐飞机或开会。”各种规模的公司都在选择更加休闲的工作环境、协作的文化和灵活的会议结构，在这些环境中，员工可以在全球任何地方、任何时间工作——所有这些都是由技术支持的。”

自2005年以来，远程工作增长了159%，因为员工更喜欢远程工作的可负担性和便利性，而不是传统的工作方式。报告发现，视频会议在这一转变中发挥了重要作用，据报道，51%的员工在家办公时接听视频电话。

1.健康的工作与生活的平衡

马洛伊说:“在如今这个以科技为动力的工作场所，公司的生活方式意味着灵活的工作时间、多变的办公地点和更少的飞行时间，从而实现更好的工作与生活的平衡。”“越来越多的公司让员工在任何地方工作，甚至调整他们的工作时间，以适应家庭生活的需要、个人承诺和工作效率最高的时期。”

这种灵活性可以防止员工筋疲力尽，这是人们辞职的首要原因之一。导致职业倦怠的主要因素包括工作压力、高工作量和低工作满意度——所有这些都可以通过灵活的工作方式来调节。报告发现，视频会议有助于这种努力，据报道，43%的员工使用视频远程或在家工作。

2.减少商务旅行

PCM负责协作的副总裁保罗•哈罗德(PaulHarrold)表示:“由于视频会议技术，我可以避免出差去开会。”“通常情况下，会议需要来自不同地点的几个人参加，协调行程可能会很有挑战性，成本也很高。”

报告发现，约33%的员工表示，视频会议技术减少了他们的商务旅行，使他们能够轻松地进行会议，而不必进行昂贵、耗时的旅行。

KeyedIn负责市场营销的高级副总裁迪克森(ShawnDickerson)说，这种灵活性也体现在招聘过程中，因为顶尖人才不必到全国各地去招聘。

Dickerson说:“当我觉得自己不受地理区域或办公空间的束缚时，我就会有雇佣顶尖候选人的灵活性，即使他们来自很远的地方——因为我知道像视频会议这样的工具已经消除了很多以前与虚拟团队相关的风险。”“今天，我每周的团队会议都有来自北美和欧洲10多个不同地方的团队成员参加。”

3.提高生产力和协作

报告称，超过40%的公司表示，视频会议让员工更加投入。视频会议被引用最多的是1:1会议(80%)，团队会议/站立会议(78%)，大型团体会议/公司市政厅(77%)，客户/合作伙伴会议(62%)。

此外，43%的受访者表示，视频会议提高了团队在不同地点的工作效率。

报告发现，视频会议将开始从一种优势转变为一种必要。近50%的受访者表示，仅在过去两年中，工作中使用视频的时间就激增了。

马洛伊指出:“视频会议的未来将使技术范畴更加普及。”“随着进入职场的年轻一代的偏好和期望逐渐确立，视频会议将成为语音通话的新常态，并将继续取代昂贵的跨国或全球面对面会议。”

受访者表示，他们认为未来视频会议将与语音助手(69%)、自动化/机器人(55%)和人工智能(51%)同等重要，甚至更重要。

马洛伊表示:“随着视频通信和人工智能的重要性同步上升，我们还将看到更多的人工智能和机器学习被整合到会议中，帮助我们分析从中涌现的大量数据，跨越语言和文化障碍进行沟通，更有效地接近可量化的工作场所。”

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