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会议记录内容怎么写

发布时间:2025-03-06 21:40:38编辑:来源:网易

撰写会议记录时,应该注意清晰、准确和全面地记录会议的各个重要方面。下面是一份简要指南,帮助你写出一份高质量的会议记录:

1. 标题与基本信息

- 标题:明确会议的名称或主题。

- 日期与时间:记录会议的具体日期和开始结束的时间。

- 地点:记录会议举行的地点。

- 出席人员:列出所有参会者的名字,包括缺席者的姓名和原因。

2. 会议议程

- 议程概览:简要概述会议的主要讨论点或议题。

- 具体议题:详细记录每个议题的内容、讨论过程、达成的共识或决定、以及下一步行动计划。

3. 决策与行动项

- 决策:记录会议中做出的所有关键决策。

- 行动项:为每个决策指定责任人和完成期限。

4. 附件与资料

- 如果会议中有展示的PPT、分发的文件或相关资料,应注明并附上。

5. 结尾

- 简短总结会议的重点,可以包含对后续工作的期望或提醒。

示例:

会议记录

会议主题:项目进度讨论会

日期:2023年1月10日

时间:上午9:00 - 下午12:00

地点:公司第一会议室

出席人员:张三(项目经理)、李四(市场部主管)、王五(技术部主管)等10人;赵六(销售部经理)因事请假

会议议程:

1. 项目当前进展汇报

2. 遇到的问题及解决方案

3. 下一步工作计划

具体议题:

1. 张三汇报了项目自启动以来的工作进展,目前项目处于开发阶段,预计在下个月底完成核心功能的开发。

2. 讨论了项目开发过程中遇到的技术难题,并决定邀请外部专家进行咨询。

3. 确定了项目下一阶段的目标和任务分配,明确了各部门的责任范围。

决策与行动项:

1. 决定聘请外部专家提供技术支持,由技术部负责联系。

2. 技术部需在两周内提交技术方案初稿,供团队讨论。

3. 项目组全体成员需每周提交一次工作进展报告。

附件:

- 项目进度表

- 技术需求文档

希望这份指南能帮助你有效地编写会议记录。

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